Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni – Konservatuar

Bu metin, Bahçeşehir Üniversitesi’nin kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin konular, aşağıda başlıklar halinde sıralanmıştır.

Kişisel verilerimin işlenmesinden kim sorumlu?

Bahçeşehir Üniversitesi (“BAU”) olarak, kişisel verilerinizin nasıl işleneceğini belirliyor ve veri kayıt sisteminin yönetimini sağlıyoruz. Bir diğer ifadeyle, kişisel verilerinizi işlerken veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.

Kişisel verilerim nasıl toplanıyor?

Kişisel verilerinizi fiziki ortamlar, telefon ya da dijital ortamlarda yer alan formlar ve e-posta kanalları üzerinden topluyoruz. Kişisel verilerinizi toplarken otomatik ve kısmen otomatik yöntemler kullanıyoruz.

Hangi kişisel verilerim işleniyor?

BAU olarak adayların aşağıda belirtilen kişisel verilerini yurtiçinde veya yurtdışında işliyoruz:
Kimlik İletişim Eğitim İşlem Güvenliği Diğer
Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri. Telefon numarası, e-posta, adres. Sınava girmek istenilen bölüm, mezun olunan lise, mezun olunan dal, temel yeterlilik testi (TYT) puanı, ağırlıklı ortaöğretim başarı (AOBP) puanı, YGS sonuç bilgileri, diploma bilgileri. IP adresi, kullanıcı işlem kayıtları. Ödeme bilgileri.
Ayrıca, online başvuru formuna eklemeniz halinde ses, görüntü, fotoğraf ve/veya video kayıtlarınızı işliyoruz.

Kişisel verilerim hangi amaçlarla işleniyor?

Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla yurtiçinde veya yurtdışında işliyoruz:

- BAU Konservatuar programlarına ilişkin başvuruların alınması ve değerlendirilmesi,
- Adayların yeterlilik ve yeteneklerinin ölçülmesi ve değerlendirilmesi,
- Özel Yetenek Sınavı süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim süreçlerinin yürütülmesi; adaylara duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması,
- Ödemelere ilişkin finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerimizin denetlenmesi ve raporlanması.

Kişisel verilerim başkalarına aktarılıyor mu?

Kişisel verilerinizi kimlere, hangi amaçlarla aktardığımız aşağıda belirtilmektedir:

 Faaliyetlerimizin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi  Yüksek Öğretim Kurumu ve Diğer Yetkili Kişi, Kurum veya Kuruluşlar.
 Üçüncü kişilerden mal veya hizmet tedariki kapsamında destek alınması, operasyonlarımızın devamlılığının sağlanması, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi  Tedarikçiler.
 Denetim ve raporlamaların yapılabilmesi, iş ortaklarımız ile olan ilişkilerin yönetimi, Bahçeşehir Grup Şirketleri politika ve kurallarına uyumluluğun sağlanması  İş Ortakları.

Kişisel verilerimi işlerken dayanılan hukuki sebepler neler?

Kişisel verilerinizi işlerken Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması”, “kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” ile “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” hukuki sebeplerine dayanmaktayız.

Kişisel veri sahibi olarak haklarımı nasıl kullanabilirim?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibi ilgili kişilere tanınan bazı haklar bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (kısaca “Tebliğ”) bazı usuller belirlenmiştir. Haklarınızı kullanmak isterseniz, aşağıdaki yöntemlerden biri ile ya da Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle talebinizi bize iletebilirsiniz:

 İnternet sitesi aracılığıyla  bau.edu.tr adresindeki İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak.
 Posta yoluyla  Çırağan Cad. Osmanpaşa Mektebi Sok. No: 4 – 6, 34353, Beşiktaş/İstanbul posta göndererek.
 E-posta yoluyla  BAU İrtibat Kişisi’nin kvkk@bau.edu.tr adresine e-posta göndererek.

Detaylı bilgiye nasıl ulaşabilirim?

BAU’nun kişisel verileri nasıl işlediği hakkında detaylı bilgi almak için;

bau.edu.tr adresindeki “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”nı inceleyebilir,
BAU İrtibat Kişisi’nin kvkk@bau.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.